Organisation d’événements hybrides et digitaux

Hybride ou entièrement digital ? Le choix dépend du rôle de la rencontre physique, de la répartition des participants et des objectifs. Un dispositif entièrement digital peut convenir à un public dispersé ; l’hybride associe un lieu principal et une participation à distance.

Comment encourager la participation ? Prévoyez des séquences courtes et lisibles, des interventions adaptées et des possibilités d’échange. Les modalités se choisissent selon le public et le programme.

Quels éléments transmettre ? Objectifs, nombre de participants, pays concernés, langues, date, durée, lieu du plateau ou de la rencontre et budget envisagé.

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Votre projet comprend une rencontre en présentiel ? Consultez aussi nos pages séminaires d’entreprise et conventions et événements d’entreprise.

Le présentiel donne une place à la rencontre ; le digital permet de relier des équipes réparties sur plusieurs sites ou dans plusieurs pays. Le scénario doit articuler les prises de parole, les échanges et les contenus pour que chacun comprenne sa place dans l’événement.

Une convention, un séminaire international ou une réunion de réseau peut prendre cette forme. Nous travaillons sur le rythme, les séquences et la cohérence entre la scène et l’expérience à distance.

Définissons le format de votre événement hybride →

Préparer les contenus et le dispositif

Le brief précise les publics, les langues, les fuseaux horaires et les modalités de participation. Il permet de déterminer les besoins de captation, de diffusion et d’interaction, ainsi que les répétitions nécessaires avec les intervenants.

La préparation porte aussi sur les supports, les transitions et la coordination des équipes techniques. Le choix des outils doit servir le scénario et les usages des participants.

Une réalisation internationale pour Saint-Gobain

Le séminaire Finance International 2024 de Saint-Gobain a réuni 2 000 collaborateurs dans 70 pays. Découvrez ce projet et les autres formats dans nos réalisations.